Публикувано на · MV Accounting
Какво трябва да знае всеки фрийлансър за счетоводството в България
Работата на свободна практика носи много предимства – гъвкавост, независимост, възможност за работа от всяка точка на света. Но с тази свобода идва и отговорността да се погрижите сами за своите данъчни и счетоводни задължения. В тази статия ще ви запознаем с основните неща, които всеки фрийлансър в България трябва да знае за счетоводството.
1. Избор на правна форма
Фрийлансърите могат да работят като физически лица или да регистрират фирма (ЕТ или ЕООД). Всеки вариант има своите плюсове и минуси:
Като физическо лице: По-лесна администрация, подаване на годишна данъчна декларация, но липса на възможност за приспадане на разходи по общия ред.
Като ЕООД: По-голяма отчетност, но и повече възможности за данъчна оптимизация и по-добро управление на разходите.
2. Регистрация по ДДС
Регистрацията по ДДС е задължителна при:
-
Превишаване на праг от 100 000 лв. облагаем оборот за последните 12 месеца.
-
Предоставяне на услуги на компании от ЕС (чл.97а от ЗДДС) – без значение от размера на оборота.
-
Получаване на услуги от компании от ЕС (чл.97а от ЗДДС) – без значение от размера на оборота.
Много фрийлансъри, работещи с международни клиенти, са длъжни да се регистрират по този член.
3. Издаване на фактури
Всеки доход трябва да бъде документиран чрез издаване на фактура. Дори при работа с физически лица или международни платформи (като Upwork, Fiverr), е желателно да издавате фактура, за да покриете приходите си официално.
4. Осигурителни вноски
Като самоосигуряващо се лице, фрийлансърът трябва да се регистрира в НАП и да внася ежемесечни осигуровки (за пенсия, здраве и евентуално болнични).
Минималният месечен осигурителен доход за 2025 г. е 1077 лв.
Изборът дали да се осигурявате и за ОЗМ (болнични) е доброволен.
5. Годишно приключване и данъчна декларация
Фрийлансърите като физически лица подават:
Годишна данъчна декларация (до 30 април)
Годишен отчет за дейността в НСИ (в зависимост от обстоятелствата)
Фирмите подават:
ГФО в Търговския регистър
Данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО
Отчет за дейността в НСИ
6. Разходи и данъчни облекчения
Като физическо лице можете да ползвате 25% нормативно признати разходи. Ако сте регистрирали фирма, можете да приспадате реални разходи срещу документи: техника, софтуер, офис, интернет, обучения и др.
7. Добра счетоводна поддръжка = спокойствие
Работата с професионален счетоводител ви гарантира, че:
Няма да изпуснете важни срокове
Ще се възползвате от всички законни възможности за оптимизация
Ще имате яснота за реалната печалба и данъци
В заключение:
Да бъдеш фрийлансър не означава само да намираш клиенти и да работиш по проекти. Зад кулисите стоят важни счетоводни и административни дейности, които трябва да бъдат изпълнявани стриктно. Ако не сте сигурни откъде да започнете или какво точно трябва да правите, най-добре е да се обърнете към специалист, който разбира спецификите на работата ви.