Сериозни промени, свързани с трудовите книжки

Считано от 01.06.2025 г. влизат в сила сериозни промени, свързани с трудовите книжки и декларирането на трудовите договори в НАП.

Създадена е нова Наредба за вписване в регистъра на заетостта. Трудовите книжки и уведомленията за сключване, изменение и прекратяване на трудовите договори ще отпаднат и ще бъдат заместени от файл, наречен единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ), който ще се яви заместител на трудовата книжка, и ще се подава онлайн в системата на НАП.

📌 Какво представлява ЕЕТЗ?

  • той обединява информацията, попълвана досега в трудовите книжки и подавана с Уведомленията по чл.62, ал.5 от КТ;
  • форматът на файла е строго определен в Приложение №1 от новосъздадената Наредба за вписване в регистъра на заетостта;
  • създаден е Регистър на заетостта, поддържан от НАП и съхраняващ всички електронни трудови записи.

 

💻 Всички ТРЗ софтуери ще трябва да бъдат актуализирани в съответствие с новите законови промени, така че да може от тях да се експортира готов за подаване ЕЕТЗ, след като са въведени необходимите данни. Целта е да не се утежнява работата на счетоводителите и ТРЗ специалистите, във връзка с новите промени.

📓 Какво ще се случи с трудовите книжки? 

  • Те ще трябва да се оформят от работодателите с данните и стажа до 31.05.2025 г. Срокът за това е 01.06.2026 г. 
  • Трудовата книжка остава официален документ за удостоверяване на стажа, вписан в него до 31.05.2025 г., за това те трябва да се пазят от служителите до пенсионирането им.

 

Работниците ще имат достъп до Регистъра на заетостта, където ще могат да разглеждат подадените данни от всички предходни и настоящи работодатели. 

Работодателите от своя страна също ще имат достъп до Регистъра на заетостта, и ще имат възможност да разглеждат предишния стаж само на наетите от тях служители, но без да могат да виждат предишните им възнаграждения. 

НАП, Инспекцията по труда, Банките, както и някои други частни и държавни институции също ще имат възможност за достъп до Регистъра на заетостта, но само при определени условия.

🔴 Промените ще засегнат почти цялата общественост в България – работници, работодатели, държавните администрации, както и някои институции. За това е важно всеки да бъде запознат с тях и какви са рисковете и изгодите от новия ред, по който ще се подават и съхраняват данните за трудовия стаж на работниците и служителите.

Да работим заедно!

Запишете безплатна консултация.

Телефони:

+359 895 170 343
+359 896 657 019

Мейли:

mvanlyan@mvaccounting.eu dmavrodiev@mvaccounting.eu

MV Accounting предлага експертни счетоводни и финансови услуги за бизнеси, с фокус върху устойчив растеж и стратегическо развитие.

Изграден с внимание от Стефан Диханов.

© 2025 MV Accounting. Всички права запазени.