Какво трябва да знае всеки фрийлансър за счетоводството в България

Какво трябва да знае всеки фрийлансър за счетоводството в България

Работата на свободна практика носи много предимства – гъвкавост, независимост, възможност за работа от всяка точка на света. Но с тази свобода идва и отговорността да се погрижите сами за своите данъчни и счетоводни задължения. В тази статия ще ви запознаем с основните неща, които всеки фрийлансър в България трябва да знае за счетоводството.

1. Избор на правна форма

Фрийлансърите могат да работят като физически лица или да регистрират фирма (ЕТ или ЕООД). Всеки вариант има своите плюсове и минуси:

  • Като физическо лице: По-лесна администрация, подаване на годишна данъчна декларация, но липса на възможност за приспадане на разходи по общия ред.

  • Като ЕООД: По-голяма отчетност, но и повече възможности за данъчна оптимизация и по-добро управление на разходите.

2. Регистрация по ДДС

Регистрацията по ДДС е задължителна при:

  • Превишаване на праг от 100 000 лв. облагаем оборот за последните 12 месеца.

  • Предоставяне на услуги на компании от ЕС (чл.97а от ЗДДС) – без значение от размера на оборота.

  • Получаване на услуги от компании от ЕС (чл.97а от ЗДДС) – без значение от размера на оборота.

Много фрийлансъри, работещи с международни клиенти, са длъжни да се регистрират по този член.

3. Издаване на фактури

Всеки доход трябва да бъде документиран чрез издаване на фактура. Дори при работа с физически лица или международни платформи (като Upwork, Fiverr), е желателно да издавате фактура, за да покриете приходите си официално.

4. Осигурителни вноски

Като самоосигуряващо се лице, фрийлансърът трябва да се регистрира в НАП и да внася ежемесечни осигуровки (за пенсия, здраве и евентуално болнични).

  • Минималният месечен осигурителен доход за 2025 г. е 1077 лв.

  • Изборът дали да се осигурявате и за ОЗМ (болнични) е доброволен.

5. Годишно приключване и данъчна декларация

Фрийлансърите като физически лица подават:

  • Годишна данъчна декларация (до 30 април)

  • Годишен отчет за дейността в НСИ (в зависимост от обстоятелствата)

Фирмите подават:

  • ГФО в Търговския регистър

  • Данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО

  • Отчет за дейността в НСИ

6. Разходи и данъчни облекчения

Като физическо лице можете да ползвате 25% нормативно признати разходи. Ако сте регистрирали фирма, можете да приспадате реални разходи срещу документи: техника, софтуер, офис, интернет, обучения и др.

7. Добра счетоводна поддръжка = спокойствие

Работата с професионален счетоводител ви гарантира, че:

  • Няма да изпуснете важни срокове

  • Ще се възползвате от всички законни възможности за оптимизация

  • Ще имате яснота за реалната печалба и данъци

 

В заключение:

Да бъдеш фрийлансър не означава само да намираш клиенти и да работиш по проекти. Зад кулисите стоят важни счетоводни и административни дейности, които трябва да бъдат изпълнявани стриктно. Ако не сте сигурни откъде да започнете или какво точно трябва да правите, най-добре е да се обърнете към специалист, който разбира спецификите на работата ви.

Да работим заедно!

Запишете безплатна консултация.

Телефони:

+359 895 170 343
+359 896 657 019

Мейли:

mvanlyan@mvaccounting.eu dmavrodiev@mvaccounting.eu

MV Accounting предлага експертни счетоводни и финансови услуги за бизнеси, с фокус върху устойчив растеж и стратегическо развитие.

Изграден с внимание от Стефан Диханов.

© 2025 MV Accounting. Всички права запазени.